一、不晓得该预备哪些文档，怕漏项？ 刚开端搞数字乡村项目终验，看着“23项进程文档”的清单，是不是脑袋嗡嗡的？不慌！我们把这些文档按项目时期捋一捋，就像把乱线团拆开，渐渐就清楚了。

1. 

   立项时期：先把“出生证明”备齐 项目刚开端的时分，那些“扫尾”的文档最容易被疏忽。好比项目立项请求表，那个就像项目的“出生证明”，得有本地政府或相关部分的盖章，不漏了！还有可行性研讨申报，外面的预算部门要和前面的财政文档对上，否则验收时容易被咨询住。你能够在电脑里建个“立项文档”的文件夹，把这些文件独自放出来，找的时分了如指掌。

2. 

   施行时期：记载好每一步“足迹” 项目干起来后，每天都有新东西，记载不及时就容易丢三落四。好比施工日志，每天谁干了啥、干了多少、遇到啥咨询题，复杂写几句，前面验收时确实是重要的证明。还有设备推销合同，型号、数量、金额都要核对清楚，最好把发票扫描件也一同放出来。之前有伴侣没把设备型号写清楚，验收时现场核对半天，可费事了。你能够用手机里的备忘录，每天出工前花5分钟记一下，回家再整理到电脑里，就不怕忘了。

3. 收尾时期：把“效果”包装好 项目做完了，效果怎样展现也非常关键。好比项目总结申报，不写得太官方，就实真实在讲清楚项目干了啥、效果咋样、遇到啥咨询题怎样处理的。还有用户运用申报，找几个村民代表签个字，讲几句真实的运用感受，比本身夸本身管用多了。之前有个项目，用户申报全是坏话，后果验收组觉得不真实，让重新弄，耽搁了工夫。因此我们要实真实在的，不搞虚的。

二、文档格式不一致，看着乱糟糟？ 搜集了一堆文档，格式八门五花，字体纷歧样、页码乱排，看着就头疼。不急，我们定几个小规矩，让文档整划一齐的。

1. 一致字体和排版 不论是Word依然Excel，都用常用的字体，好比宋体、黑体，题目用二号字，注释用四号字，行距设为1.5倍。不用那些花里胡哨的字体，验收组的人看着累。你能够在电脑里存一个“文档模板”，每次新建文档就用那个模板，免得每次都调格式。

2. 编好页码和目录 文档页数多了，没页码找起来太费事。在Word里点“拔出页码”，选底部居中，再自动生成个目录，验收组想看哪部门，直截了当翻目录就行。之前有个伴侣没编页码，验收时人家咨询一个咨询题，他在文档里翻了好几分钟，可为难了。因此我们不偷懒，页码和目录必然要弄好。

3. 用云文档协作 假如是多人一同预备文档，用腾讯文档或许飞书文档，大伙儿实时编纂，格式自动一致，还能看到谁改了啥，便利又省事。之前我们项目组用云文档，每团体担任几个文档，随时更新，最初汇总的时分特不顺利，再也不消来回传文件，版本混乱的咨询题也处理了。

三、验收前手忙脚乱，怕出错？ 立即要验收了，内心慌慌的，怕那个没预备好，阿谁没反省到。不慌！我们提早做个“验收模仿考”，把咨询题处理在后面。

1. 列个反省清单 把23项文档一项一项列出来，旁边打勾，完成一项勾一项。还能够在旁边备注留意事项，好比“立项请求表需求盖章”“财政报表要附发票”。每天对着清单反省一遍，内心就无数了。之前我确实是靠那个清单，把一切文档都核对了三遍，验收时没出一点咨询题。

2. 找“外援”提早看看 找有经历的同事或许伴侣，让他们协助看看文档，挑挑弊端。他们能够会发现你没留意到的细节，好比某个数据对不上，某个签字没签全。之前我找了个长辈看文档，他一下子就指出财政文档里的一个小数点错了，要是没发现，验收时可就费事了。因此不欠好意思，多找几团体看看，益处多多。

3. 提早打包好电子和纸质版 电子文档按目录建好文件夹，命名清楚，不弄一堆“新建文件夹”。纸质版打印出来，用抽杆夹夹好，便利翻阅。记得提早一天把电子文档拷到U盘里，再备份一份在云盘里，避免U盘坏了或许丢了。之前有个项目组，验收当天U盘坏了，急得团团转，最初依然从云盘里找回了文档，就是有惊无险。因此我们提早做好预备，不在这种大事上栽跟头。

如今内心无数了吧？赶忙对比清单反省一遍，缺啥补啥，把文档拾掇得妥安妥当的。预备进程中遇到咨询题不焦急，渐渐处理，每一个文档基本上项目的“成果单”，我们仔细看待，验收必定能顺顺利利的。你如今手头的文档都搜集得怎样样了？有没有哪个部门还不清楚？赶忙举动起来，把终验这关拿下！

以上从三个罕见痛点给出了文档预备办法。你看看能否契合你的需求，若有其他细节想弥补或调整，随时跟我讲。

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